


一项新的调查发现,每天花在会议上的时间超过两个小时可能会影响工作效率,给许多员工已经开始害怕的日常苦差事设定了一个上限。
这项针对salesforce旗下Slack Technologies在全球范围内超过1万名办公室员工的调查发现,对大多数人来说,两个小时的会议是引爆点。那些说自己花太多时间在Zoom电话或会议室的人说自己没有足够的时间专注于重要的工作,而不是会议的可能性是其他人的两倍多。
超过一半的受访高管表示,他们开了太多的会议,而27%的普通员工也有同样的看法。过多的会议可能会迫使人们在下班后完成任务,大约五分之二的员工每周至少会做一次这样的事情。无论是虚拟会议还是面对面会议,效果都是一样的。
Slack负责研究和分析的高级副总裁克里斯蒂娜·詹泽(Christina Janzer)说:“你在会议上花的每一分钟都是你没有集中注意力的一分钟。”“会议确实是有目的的,但集中时间是非常重要的。”
这项研究是最新的一项研究,显示了会议过多或无成效的负面影响,Slack、Shopify Inc .和其他公司一直在努力解决这个问题,并取得了不同程度的成功。此前的研究发现,大型组织每年在不必要的聚会上浪费1亿美元(4.6635亿令吉)。
限制会议的策略各不相同:例如,Slack每季度两次取消整个星期的所有内部会议,并在周五取消会议。其他公司也会限制周五的会议。Shopify在员工的日历中嵌入了一个工具,可以估算每次会议的成本。在某些情况下,企业鼓励员工拒绝开会。
研究结果出炉之际,新工具正在兴起,这些工具可以捕捉会议的亮点,然后向员工发送总结,以及商定的下一步行动。
令人惊讶的是,Slack的调查还发现,一小部分员工——通常是年轻员工或入职不到一年的员工——认为他们花在会议上的时间太少了。调查对象包括美国、英国、日本、德国、法国和澳大利亚的员工。- - - - - -布隆伯格