这个故事最初出现在日历上
时间管理是个人和职业成功的核心组成部分之一。仅仅列出待办事项清单是不够的。好的时间管理包括两个经常被忽视的因素：精力和注意力。
总之，它们是你提高效率、实现目标和充分利用时间的基础。在这篇文章中，我们将看看精力和注意力如何有助于时间管理的成功，它们是如何协同工作的，以及改进它们的实际方法。
能量是生产力的燃料。没有它，你就不能指望完成很多事情。传统的时间管理侧重于每天尽可能多地塞进东西，但忽略了一个关键细节：能量水平在一天中波动。无论你是在做一个项目还是做一些私事，你的能量水平都会影响你完成事情的程度和效率。它可以决定你在精神上和身体上处理事情的速度。
如果你在筋疲力尽的时候还试图专注于一个复杂的项目，那么你的操作速度就会变慢，而且容易出错。如果没有足够的精力，即使是简单的任务也会让人感到压力。这就是为什么疲劳与认知能力下降有关，这使得人们更难做出决定、解决问题和有效地完成任务。大量研究一再表明，睡眠和良好的营养可以提高能量水平，这等于更高的工作效率。
成年人需要大约8小时的睡眠才能达到最佳的认知功能，这直接影响到他们的工作效率。加上睡眠，成年人应该摄入富含能量营养素的均衡饮食，以防止每天的能量崩溃。虽然吃甜食之类的快餐很容易，但这些只会导致之后的体重直线下降。除了健康饮食外，每天定期锻炼还能增强耐力和心理弹性，这样你就能保持精力充沛、注意力集中。
时间管理工具，如日历、谷歌日历和微软日历，可以帮助你分配休息、吃饭、锻炼和工作的时间。留出休息时间可以保持精力充沛，尤其是在漫长的一天中。有了数字日历，安排这些休息会更容易，它可以设置提醒，这样你就不会做得太多。了解精力在时间管理中的重要性是以清晰和专注的头脑处理任务的基础。
如果能源是燃料，那么焦点就是交通工具。专注可以确保精力集中在重要的任务上。如果没有集中注意力，即使精力充沛也会导致分心、浪费时间和错误的努力。专注可以让你深度工作——长时间专注于需要全神贯注的复杂任务。
当人们在一天中缺乏注意力时，他们经常会感到“不合时宜”。关键不在于你完成了多少任务，而在于你把精力用在了有意义的工作上。“心流”状态是一段高度专注的时期，在此期间你可以不受干扰地完成工作。进入这种状态通常会带来更高、更集中的生产力，并产生成就感，这是时间管理的自然副产品。
消除干扰是建立和保持专注的关键。一些简单的动作，比如关闭通知或者为你的工作空间设置界限，可以减少干扰。像Focus@Will这样的应用程序可以通过提供帮助你集中注意力的背景声音来帮助你集中注意力。
包括冥想在内的正念练习也被证明是提高注意力的方法。定期的正念可以提高认知控制和注意力持续时间，这是时间管理的关键技能。早上花几分钟做正念练习，可以让你一天的工作集中精力，并创造一种平衡的效率方法。
明确一天的优先事项可以让你的注意力更上一层楼。有一个清晰的计划，绘制出你的任务，设定具体的目标可以帮助你专注于最重要的事情。这样你就可以有意义地花时间，而不是分散在不相关的任务上，从而提高效率和时间管理。
精力和专注一起工作效果最好。精力充沛使你更容易保持专注，而强烈的专注能让你更好地利用你的精力。时间管理就是同时拥有它们，并有策略地利用它们，以最大限度地提高效率。每个人都有自己的能量模式。这是一天中他们感到精力最充沛的时刻，也是他们感到疲惫的时刻。了解这些自然节律或生物钟有助于时间管理。例如，早起的人可能会发现复杂的任务最好在白天早些时候完成，而夜猫子则要晚些完成。观察和调整任务与你的能量水平可以帮助你优化时间管理，在精力和注意力最高的时候努力工作。
精力充沛的时间最好搭配复杂或高优先级的任务，以提高参与度和效率。精力不足的时间可以用来做更简单、更常规的任务，这些任务不需要集中精力。这种平衡可以防止倦怠，利用能量，并在一天中保持敏锐的注意力。数字调度工具可以更容易地观察和记录这些能量模式。像日历这样的工具可以让你记录你的生产力高峰时间，并使你的工作日与你的自然能量周期保持一致。跟踪一段时间可以让你了解到你的精力和注意力是如何波动的，并允许你调整以最大限度地提高效率。
有了管理精力和注意力的策略，时间管理就从理论变成了提高效率的实际方法。
时间分段是一种基于能量水平分配时间的好方法。在高峰时段为专注、深入的工作留出大块时间，意味着重要的任务得到了必要的关注。在精力不那么充沛的时候进行低强度的锻炼，可以平衡工作效率，防止精神疲劳。时间划分还可以在一天内建立一个结构，帮助你抵制分心。
任务批处理建立动力并最小化任务切换。为电子邮件、电话或其他重复性的任务留出特定的时间可以帮助你保持工作流程的顺畅，让你的注意力集中在更重要的工作上。你也应该为自己设定界限。承担太多会消耗你的能量，导致更多的压力和更少的注意力。坚持完成与你的主要目标一致的任务可以让你更容易拒绝那些不重要的事情。这反过来又会为有意义的工作和专注的时间留出空间。
休息对精力和注意力都很重要。短时间散步或伸展休息有助于恢复你的能量。像这样的休息可以让你的精神得到重置，让你以全新的视角重新审视任务，最大限度地减少精神崩溃的可能性。
跟踪每天的进步是一个有效的方法来完善你的精力和集中策略。反思任务是如何完成的，注意精力充沛和精力不足的模式以及分心的时刻，有助于你调整和改善你的时间管理方法。有规律的自我反思结合良好的计划工具可以把每一天都变成一个学习的经历，告诉你未来的生产力策略。
时间管理不仅仅是日程安排，而是如何在这些日程安排中管理精力和注意力。有效的时间管理应该是关于可持续的生产力，让每个任务都有意义。这种能量和专注的平衡会给你必要的能力，让你快速而准确地完成事情。记住，从你的精神视野中移除干扰，给自己时间休息和恢复。如果你做了这些事情，你就会有足够的精神空间和耐力来完成任务。
特色图片来源：Ethan Sees；Pexels
《为什么精力和专注是成功时间管理的两个基本要素》这篇文章首先出现在《日历》上。
