麦迪逊市文员办公室意识到今年秋天它不小心向2000多名选民发送了重复的选票后，文员玛丽贝斯·维泽尔-贝尔迅速跟进这些选民，要求他们销毁其中一张选票。
错误的邮寄——以及随后关于选票或选票信封是否带有独特条形码的争论——如果选举以微弱优势决定，可能会成为选举后法律挑战的因素，这几乎肯定会发生。
但无论其他地方出现什么问题，至少在这批投票中，有多重保障措施，以防止每个选民清点超过一张选票。
在给收到重复选票的选民的一封信中，维策尔-贝尔详细说明了这些步骤是什么:
首先，当缺席选票被送回职员办公室时，每个信封上的条形码都会被扫描。这使得选民可以在myvote.wi.gov网站上追踪他们缺席选票的状态。如果有人投回两张缺席票，第二张将被拒绝。
根据州法律，缺席选票的信封在选举日之前不能打开。当天，投票工作人员首先将收到的所有缺席选票信封按字母顺序排列，并检查它们是否完整(包括选民签名、证人签名、证人姓名和证人地址)。他们还将缺席者的信封与不合格选民的名单进行核对。
然后，投票工作人员一次拿三个缺席的信封到投票簿上，在那里他们宣布每个缺席选民的姓名和地址，就像选民亲自投票一样。
然后他们在投票簿上找到缺席选民的名字。如果选民已登记但尚未投票，工作人员将为该选民分配一个选民票号码。号码写在投票簿和缺席信封上选民姓名的旁边。如果选民已经被分配了选民票号码，那就意味着他们的选票已经被统计，缺席投票被拒绝。
只有在投票簿上指定选民号码后，才能打开缺席信封。然后，投票工作人员将选票放入制表机中进行点票。如果有人在缺席信封中返回两张标记的选票，则两张选票都被拒绝。
“选举程序包括制衡，以确保每位选民只能计算一张选票，”维策尔-贝尔写道。“我们还调整了选举前的程序，以防止这种错误再次发生。”
