当你想到整理家里最大的挑战时，你可能会想到几样东西:凌乱的厨房柜台，塞满的卧室衣柜和堆积如山的文件。考虑到每天大量的邮件、账单、目录和文件涌入我们的房子，难怪我们无法跟上。这项任务似乎如此艰巨，以至于我们中的许多人尽可能地拖延它。
与其拖延到任务变得难以应付，不如试着每天只花五分钟把它安排好。从建立一个邮件分拣站开始，具体如下，每天只需几分钟，你就可以和杂乱的纸张说再见了——永远地说再见了。
1. 建立一个分类系统。
在杂乱的纸张堆积起来之前处理它们的技巧是在它出现在门口的第一时间抓住它。在入口通道或储藏室(甚至是前门旁边的墙壁也可以!)，设置一个文件分类器，贴上两到三类标签:长期存储的，尽快处理的，还有一个可能用于存放孩子的重要文件。
当你走进门的时候，花一分钟时间打开每封邮件，决定它是要长期保存，还是采取行动(比如需要支付的账单)，还是立即扔掉。
2. 准备好回收设备。
在分拣站的正下方放一个废纸回收箱。这样，你就可以马上扔掉传单和目录。你可能会惊讶于你直接扔进垃圾桶的邮件数量。
3.数字。
用一个星期的时间，记下你马上回收的东西。如果有些邮件你总是马上就扔掉，那就取消订阅吧——这样可以节省纸张和时间。对于账单和银行对账单，看看是否可以切换到数字通知。当账单到达你的收件箱时，你可能会发现更容易记住支付它们。
停止垃圾邮件。只要缴纳一笔手续费，DMAchoice.org将允许你在未来10年内选择不接收所有类别的邮件，比如目录。
4. 创建长期存储。
一旦你开始使用分类系统大约一个星期，开始注意进入长期存储箱的文件类型。这对每个人和家庭来说都是不同的。你可能意识到你实际上需要保存的东西很少(比如纳税申报表)，或者你可能有一大堆文件需要整理。在你决定要保留的东西的基础上，根据你的需要创建一个组织系统。将类别限制在必需品上，这样你就不会想要保存那些你可能永远不会使用的优惠券或目录。
下面是如何组织的方法:
文件夹
如果你没有很多种类的文件可以存放，而且大部分都换成了电子账单和银行对账单，那么几个文件夹可能就够了。一份是税务表格，另一份是重要文件，你会拒绝保留不属于这些类别的文件。
杂志持有者
如果你有更多的分类或多个孩子需要存放文件，可以考虑买一套时尚的杂志夹。为每个类别准备一个不同颜色的收纳器——黄色代表税务，绿色代表医疗文书——或者为每个家庭成员专门准备一个。
文件柜
对于那些拥有几十年重要文件的人来说，是时候投资一个档案柜了。类似于上面的文件夹和杂志夹，这个组织系统只和你为它创建的类别一样好。一旦你浏览了所有的文件，扔掉过期的优惠券和旧表格，根据剩下的选择类别。
(Real Simple杂志为日常挑战提供聪明、现实的解决方案。网址:www.realsimple.com。)
