

这个故事最初出现在日历上
紧凑的日程安排和冗长的待办事项清单让一些人望而生畏。感觉太多了,甚至不知道从哪里开始。但不是你。不,你喜欢完成任务后产生的内啡肽。你在一个既混乱又富有成效的环境中茁壮成长。
当然,你不可能总是百分百地工作。尽管你尽了最大的努力,但有时你还是会努力去管理这一切。值得庆幸的是,你可以通过一些时间管理技巧脱颖而出。这里有一些可以添加到你的日常生活中。
人们有各种各样的倾向。你什么时候起床,什么时候睡觉,你做什么锻炼,什么时候做,举几个例子。例如,这些偏好将你划分为一种或另一种类型——早起的人或夜猫子。然而,这些趋势也可以用来提高你的工作效率。
没有人能一天到晚都处于最高效率;这根本不可能。但如果你花几分钟来评估你的日常生活,你就会发现规律。你可能会在每天的某个特定时段完成最多的工作,这就是你的效率窗口。
知道什么时候你的工作状态最好,可以简化你的工作日。你可以策略性地围绕这些窗口安排你的一天,优化你的工作。如果你在日历上把它们屏蔽掉就更好了。许多日程安排平台,如Outlook和Calendar,都提供了颜色编码,使这些窗口更加透明。从那里,你可以创建一个适合你的喜好和最大化你的时间的时间表。
对于有进取心的人来说,同时在两个地方可以解决很多问题。你不必从工作忙到孩子的课后表现。相反,你可以根据需要简单地分配你的时间。当然,这不是一个选择。有一种方法可以让你在更短的时间内完成更多的事情,那就是习惯堆积。
这个概念着重于同时养成多个习惯。和多任务处理一样,习惯叠加可以让你完成更多待办事项。例如,如果你远程办公,买了一张站立式办公桌和一个步行垫,你就可以把工作和锻炼结合起来。按照同样的方法来处理生活中不同的优先事项,让你的责任不那么令人生畏。
这可能是在看节目或参加会议时叠衣服。或者在开车去看孩子的足球比赛时,它会变成有声读物。目标是找到同时养成多个习惯的方法,并充分利用你的时间表。如果处理得当,它可以改变游戏规则。
当每个人都在想一天中没有足够的时间时,这是一个迹象。你过度使用。虽然有些任务你必须自己完成,比如锻炼、吃饭和睡觉,但其他任务可以委托给别人。把钱花在这些便利设施上可以让你的生活更加平衡。
以洗衣服和其他家务为例。假设你家里有洗衣机和烘干机,洗衣服不是劳动密集型的。然而,如果你只是在你接下来的承诺之前在家里停留一秒钟,这就更难了。你可能会留下脏衣服,没有衣服穿。相反,你可以花一些钱在洗衣服务上,把这件事从你的待办事项清单上划掉。
任何你可以外包的任务都将减轻你的工作量,并有助于减少时间表上的疲劳。当然,增加的费用并不符合每个人的预算。然而,如果你能让它发挥作用,投资就会得到巨大的回报。
当你有很多事情要做时,很容易不知所措。你可能会质疑你将如何完成这一切,该走哪条路,以及你的方法是否正确。过度思考成为你的第二天性,你所有的担忧都会耽误你高效的工作。这就是为什么学习如何优先安排你要做的事情是很重要的。
首先考虑时机。如果某件事有严格的截止日期,比如学校或工作项目,最好现在就开始做。然后,分析任务的复杂程度。更大的、正在进行的任务自然会花费更多的时间,所以你可能需要早点开始。这就把较小的、时间依赖性较低的任务放在了较低优先级的位置。
以这种方式工作有助于确保你能先完成最重要的事情。从那里,你可以看到什么需要改变,删除,或推迟到你的清单后面。当然,把所有的事情都做完是最好的,但是给自己一点宽限期,尽自己最大的努力。这就是你对自己的全部期望。
如果你被拉伸到极限,你可能是一个习惯性的“是”人。当有人在工作中寻求帮助或解决问题时,你说“是”。即使你对计划并不感兴趣,你也会欣然接受。这种说“是”的倾向主要归咎于你过度投入的生活方式。
然而,它不必永远是这样的。学会说“不”是最难的事情之一,但也是最能让你放松的感觉之一。这是一种让人不舒服的技能,尤其是如果你总是说“是”,但它可以为你的日程安排腾出时间。这可能正是你身心健康所需要的。
简单地说一次“不”,就能轻松地学会说“不”。下次有人找你要东西的时候,告诉他们你帮不上忙,你没有他们需要的东西,或者直接说不。他们可能会大吃一惊——主要是如果他们知道你总是说“是”的话——但让他们感到惊讶吧。然后,坚持对你不想做的计划或要求说不。在你意识到这一点之前,你的日程表就不会像以前那样排得满满的了。
可以理解,成绩优异的人承担了很多。当你知道自己已经完成了所有的计划时,你会很高兴地入睡。它会让你一觉醒来,开始充满新机会的一天更加令人兴奋。然而,你不能总是独自完成。
这可能不会自然而然地发生,但在需要的时候,强迫自己寻求帮助。当你经历一个重大的生活变化,比如一份新工作或增加了一个家庭成员,你需要帮助。承认这一点并不可耻,就像你的过度成就倾向可能会让你相信的那样。
所以,接受你爱的人为你做饭或打扫房间的提议吧。依靠社区的慷慨,让艰难的时刻变得更容易忍受。你会发现你和周围的人更亲近了,这真的是一种无价的感觉。
认为休息是有效的听起来可能很可怕或不现实。如果你过度投入,甚至会觉得不可能。然而,充分休息对于在不感到不平衡的情况下做得最多是至关重要的。
每晚尽量保证8个小时以上的睡眠。不要因为中午小睡10分钟来充实整个下午而感到内疚。偶尔给自己放个假或一个晚上,给自己充电。
这些不是自私;他们自我保护。当你不断地空虚时,疲惫对你没有任何好处。在你好好休息之后,你就可以再次回到工作状态了。
有一段时间,你会觉得一切都是平衡和平静的。但当生活充满了一系列的错误和混乱时,也会有其他人。找到能帮助你最大化利用时间和提高效率的策略,让你有可能做任何你想做的事情。对于过度投入的人来说,这总是值得花时间和精力的。
特色图片来源:图片来源:DS stories;Pexels
这篇关于过度投入的7个时间管理技巧的文章首先出现在日历上。