Microsoft Excel提供了大量的工具来直观地表示数据。其中最基本的——也可以说是最有用的——是一张简陋的图表。但要知道从哪里开始使用图表并不总是那么容易。我们是来帮忙的。
在本教程中，我们将让您开始在Excel中使用图表和火花线，从了解基本图表类型到基于电子表格数据创建和编辑图表。
什么是Excel图表？
什么是火花？
Excel中常见的图表类型
创建图表
编辑图表
使用微线图
图表是Excel工作表中数据的可视化表示。图表可以让你很容易地看到趋势，进行比较，并获得难以从原始数据中看到的见解。
火花线是放置在单个单元格内的小图表，用于直观地表示数据中的趋势。虽然图表通常在一个图表中显示整个数据集，但火花线在一行或列中显示趋势，因此在同一电子表格中使用多个火花线并不罕见。
Excel提供了多种图表类型可供选择。这些样式的范围从流行的一般样式（如条形图、线形图和饼图）到针对特定字段或数据类型的高度专业化的样式（如用于财务数据的瀑布图）。在这个故事中，我们将关注最常用的图表类型。
大多数主要的图表类型都有几个子类型—例如，在插入条形图时，您可以从六种子类型中进行选择：集群条形图、堆叠条形图、100%堆叠条形图以及每种类型的3-D变体。有关常用图表类型的子类型的详细信息，请参见Microsoft支持页面。
为了让你开始使用图表，以下是Excel中最常用的图表类型，以及你想要使用它们的时间：
柱状图和条形图：这些图表类型非常相似，柱状图垂直显示值，条形图水平显示值。这两种类型都最适合于显示随时间变化的数据或用于快速比较。例如，下面的简单柱状图显示了每年的总销售额。
折线图和面积图：这些图表类型最适合显示变化，特别是在短时间或长时间内的小变化。折线图显示了一条或多条线在网格上延伸的趋势，而面积图用不同的颜色填充线之间的垂直空间，突出了部分与整体的关系。对于这个例子，让我们用折线图来看看一家公司2024年的股价变化。
饼图和甜甜圈图：这些图表类型显示了各个部分如何与整体进行比较，并且最适合用于没有负值、零或接近零的数据集。饼状图只能显示一个数据序列；甜甜圈图是类似的，但将数据排列在同心圆中，允许它们显示多个数据系列。在本例中，饼状图显示了公司客户群的年龄范围。
XY（散点）图和气泡图：这些图最适合用于显示两个变量之间的关系。例如，下面的散点图显示了年龄和平均收入之间的关系。气泡图是类似的，但使用可变大小的气泡代替点来表示值。
这些只是Excel支持的一些图表。要了解您可能需要用于特殊用途的更多图表类型，请参阅Microsoft的图表类型支持页面。
现在您已经了解了基本的图表类型，我们将讨论如何将它们放入电子表格中。如果要继续操作，请将以下示例数据集复制并粘贴到空白Excel工作表中。
2022
2023
2024
篮球
10,000
11000年
12000年
足球
8000年
12000年
14000年
足球
14000年
12000年
10,000
要从数据集创建图表，首先选择整个数据集，然后选择以下选项之一：
使用推荐图表按钮：创建图表的第一个（通常也是最好的）选项是让Excel建议使用哪种类型的图表。要使用此功能，请转到功能区工具栏上的“插入”选项卡，然后选择“推荐图表”按钮。此选项将检查您突出显示的数据，并推荐最佳图表来正确表示它。滚动推荐并选择您想要的图表。
选择您自己的图表类型：如果您更愿意选择自己的图表类型，请转到“插入”选项卡，并在“推荐图表”右侧选择您所选择的图表图标-在下面的示例中显示的是饼图图标。将出现一个面板，让您选择您喜欢的图表子类型。
使用快速分析工具（仅限Windows）： Excel for Windows有一个方便的快速分析工具，您可以使用它来创建图表等。要使用此功能，只需突出显示要用于图表的数据，然后选择出现在数据右下角的图标。在出现的窗格中，选择Charts并从当前的任何推荐图表中进行选择。
提示：如果Excel在理解数据集的元素方面存在问题——例如，无法识别列标题——请先尝试将数据转换为表格格式。（参见我们的Excel表格教程获取说明。）然后选择表格并继续执行上面的一个选项。
(另一种创建新图表的方法是从微软的一个预制图表模板开始，并根据自己的喜好进行定制。但是模板是为您提供一个框架来填充您自己的数据，而不是应用于现有数据集的东西。)
添加图表后，您可以通过选择任意角落并拖动它来调整其大小以扩大它。要在电子表格上移动图表，请单击并按住图表标题旁边的空白，然后将图表拖到想要放置的位置。
一旦您的图表就位，您可能想要以各种方式编辑它，例如添加数据标签或更改其格式。为了演示，我们将使用前一节中使用Recommended chart选项生成的柱状图。
自定义图表标题：Excel通常在图表顶部使用占位符文本“图表标题”，因此要做的第一件事是将其更改为更合适的内容。双击图表标题并键入新名称。我们称之为“销售数据”。
更改、添加或删除图例：图例是图表的一部分，它解释了每一列所关联的内容。在我们的示例中，图例有三个条目：2022、2023和2024。如果要更改这些年份，只需选择与该项对应的单元格项。例如，将“2022”修改为“2021”，则修改单元格“B1”，将其修改为“2021”。图表将自动更新。（在我们继续演示之前，请再次将2021更改回2022。）
如果图表不包括图例，则可以添加图例：选择图表，转到功能区工具栏上的“图表设计”选项卡，单击“添加图表元素”按钮，然后从出现的菜单中选择图例。接下来，为图例选择一个位置：右、上、左或下。若要删除不想要的图例，请遵循相同的步骤并选择“无”。
添加数据标签：数据标签将数值添加到图表中，而不是仅仅依赖于可视化。若要添加数据标签，请选择图表，导航到“图表设计”选项卡，然后单击“添加图表元素>数据标签>外部端”。在我们的示例中，数字标签出现在每列的顶部。
格式化图表元素：可以更改多个图表元素以创建不同的视觉效果。若要更改图表的整体外观，请选择图表，转到功能区工具栏中的图表设计选项卡，然后从显示的不同设计中进行选择。对于我们的演示，我们将选择深色背景的设计。
若要更改图表中列的颜色，请停留在“图表设计”选项卡上，选择“更改颜色”按钮，然后选择新的配色方案。
更改图表类型：如果希望查看数据在不同类型的图表中的样子，只需选择图表，转到“图表设计”选项卡，选择功能区栏右侧末端的“更改图表类型”按钮，然后选择所需的图表类型。在本例中，我们使用饼状图。
正如您所看到的，饼状图不适合这种类型的数据，并且不能显示每种产品的年份。在继续之前，请使用Excel窗口顶部的“撤消”按钮撤消此更改。
交换X轴和Y轴：Excel也有一个内置的按钮来交换图表中的X轴和Y轴，这给你一个不同的数据视图。要使用此功能，请选择图表，并在“图表设计”选项卡上选择“切换行/列”按钮。在我们的示例中，图表现在按年份对数据进行分组，在每个年份组中有一个列用于显示篮球、足球和足球。
注意，交换X轴和Y轴在某些数据集上不能很好地工作，并且可能导致混乱、难以阅读的图表。如果您在试验图表时遇到这种情况，只需撤销交换并继续前进。
添加一条趋势线：趋势线就是在图表中显示数据趋势的一条线。从我们的示例图表开始，X轴和Y轴交换（因此列按年份分组），选择图表，转到图表设计选项卡，并选择添加图表元素>趋势线>线性。在弹出的“添加趋势线”对话框中，选择“足球”并单击“确定”。图表上出现了一条趋势线，显示了三年来足球销售的趋势。
更新或过滤图表中显示的数据：您可以随时通过修改提取图表的数据集来更新图表。为了说明这一点，转到单元格B3，将2022年的足球销售更改为15,000。你会注意到图表——包括趋势线——会自动更新。
如果您已将数据集格式化为表格，则还可以从数据集中过滤数据，这些更改将反映在您创建的图表中。最好的方法是使用切片器，这是一种可以在Excel中轻松过滤数据的按钮。请参阅我们的Excel切片器教程，了解如何将切片器和图表一起使用。
添加辅助轴：在某些情况下，根据所表示的数据类型，您可能希望有一个辅助轴。这可以帮助您突出显示两种不同类型的数据系列之间的关系，特别是在它们的值不同的情况下。
为了了解它是如何工作的，使用以下示例数据集创建一个柱状图，使用第一种推荐的图表类型（集群列）：
月
单位
缺陷(%)
1月
500
5
2月
400
3
3月
450
6
4月
375
8
可以
250
12
结果图表显示了每个月的“售出单位”和“缺陷（%）”列，但是很难从数据中得出任何结论。
接下来，选择图表，转到图表设计选项卡，选择更改图表类型>组合，然后选择第二个组合图表选项。这将改变图表，使Defect（%）列被绘制成一条线，其在右侧有自己的次级垂直轴。现在我们可以清楚地看到销售单位和缺陷百分比之间的关系。
有时你不需要一个完整的图表，而只是想突出数据中的一个小趋势。这就是火花的用武之地。它们是单元格内可视化，可以显示Excel中单个行或列中的趋势。你可以把它们想象成数据子集的迷你图表。
若要添加火花线，请选择要添加的空白单元格—通常在行尾或列底。在本例中，选择单元格E2。然后选择Insert > Sparklines > Line。将出现“创建火花线”对话框，要求您为火花线选择数据范围。如果尚未选中，请选择单元格B2到D2并单击OK。
火花线将被添加到单元E2。要在所有行的末尾添加火花线，请选择第一个单元格右下角的绿色方块，将其拖到希望显示火花线的所有单元格上，然后释放光标。
现在我们可以一目了然地看到篮球、足球和足球的销售趋势。
要编辑sparkline，请单击任何sparkline，然后转到功能区工具栏中的sparkline选项卡。从这里开始，您可以通过选择工具栏中显示的另一个选项或单击Sparkline color按钮来更改sparklines的颜色。还可以更改火花线类型，例如，从行更改为列。
Sparklines为您在数据集中构建数据可视化提供了一个很好的选择，而不是创建一个独立的图表来总结或解释您的发现。
有了Excel工具包中的图表和火花线，您就可以清晰直观地突出显示数据中最重要的部分。
