

番茄工作法被广泛认为是最好的提高效率的方法之一。番茄工作法得名于其创始人用来记录自己工作日程的番茄形计时器。这就是为什么我过去经常推荐它,为什么它经常出现在最佳生产力方法列表中。这很简单:设置一个25分钟的计时器,在这段时间内完成一项任务,然后休息5分钟,然后再设置计时器,继续工作。在四个25分钟的循环之后,你会得到更长的休息时间。
尽管如此,它并不是对每个人都有效。但不要失去希望。你可以——也应该!-修改它以适应您的需求。
番茄工作制背后的理念很好。一般来说,有两个因素能真正提高工作效率:定期休息,专注地、深入地完成一项任务,而不是同时做一堆其他事情。因为专注的工作和休息是这个技巧的一部分,它真的可以让你在这25分钟的时间里完成很多事情,无论你是在埋头苦干一个工作项目,打扫房子,还是回复电子邮件。
不过,有些人比其他人更容易陷入“深度工作”的状态,这就是为什么番茄工作制的粉丝有时会说,25分钟的工作时间不够用。在其他情况下,25分钟对于完成简单的任务来说可能太长了,这会让你分心。仅仅因为某些东西被认为是黄金标准并不意味着它适用于所有人的金牌水平。
如果你发现它对你没有效果,不要完全抛弃这个概念。相反,修改它。我建议花几周时间认真记录你的时间。你可以使用时间跟踪软件或简单的老式电子表格,但是当你在完成任务清单时,当你觉得自己进入了深度工作阶段时,就做笔记。当你的工作感觉很顺利,你不会被任何事情分心,当你取得成果的时候,时间就会流逝。同时记录下你什么时候开始感到分心,以及在每个25分钟的番茄工作制结束时你实际完成了多少工作。最后,记录你在休息期间和休息后的感觉。
几周后,查看你的数据并寻找模式。每次打扫厨房时,你是否都很难进入状态?你是否发现你只进入了15分钟的“深度工作”阶段,在你的计时器响起之前,你只有10分钟的时间来真正完成事情?当一个闹钟响起的时候,你是否觉得自己已经准备好休息了,或者你是否把这五分钟的休息时间都花在了必须要做的事情上?当你要回去工作的时候,你觉得自己恢复了活力,还是觉得这个想法没有吸引力?
理想情况下,你应该在这25分钟内处于心流状态,能够在没有焦虑的情况下享受你的休息时间,并且在重置计时器的时候渴望回到高效的工作状态。如果这些都不是真的,你可以修改技术。如果你需要更长的时间才能进入状态,给自己更多的工作时间。如果你在休息时感觉不舒服,那就延长休息时间。当你做出调整的时候,持续记录你的时间、感觉和产出,直到你找到一个工作与休息的平衡。
同样,这种技术的核心原则——集中工作和一致的休息——被证明对提高生产力是有效的。25分钟的时间段可能有点主观和武断;这部分只是基于发明这个的人的经验,所以如果他能选择对他有效的时间块,为什么你不能?只要你致力于深度工作,让自己休息一下,你给自己分配多长时间做这两件事其实并不重要。只要记住,工作时间太长会让你效率低下,所以尽量不要给自己太多的时间。